電帳法リネーマー ＋ 索引簿ジェネレータ

出力形式

国税庁が例示している形に合わせて出します。設定はありません。

金額にカンマや円マークを入れないのは、入れるとフォルダ検索で「110000」と打っても出てこなくなるためです。 国税庁の例示もこの形です。索引簿のCSVには、日付・金額・取引先を列に分けて書き出します。

PDFを入れる

このあとやること

電子取引データの保存要件は3つあります。この道具が担当しているのは②の一部だけです。 残りは自分でやる必要があるので、何が残っているかを書いておきます。

1. ①
   改ざん防止の措置をとる

   国税庁は「訂正・削除の防止に関する事務処理規程を定めて守る」という、 システム費用のかからない方法を認めています。サンプルも公開されています （法人用と個人事業者用のWordファイル）。

   やること：サンプルをダウンロード → 自社の名前と適用開始日を入れる → 承認して備え付ける

   国税庁「参考資料（各種規程等のサンプル）」 ／ 電子取引関係の解説

2. ②
   「日付・金額・取引先」で検索できる状態にする ← この道具の担当

   国税庁が例示している方法は「規則的なファイル名を付す」と「索引簿を作る」の2つ。 どちらか一方で構いません（両方やる必要はありません）。この道具は両方いっぺんに出します。

   🔴 その前に確認：2年前の売上高が5,000万円以下で、税務調査の際にダウンロードの求めに 応じられる場合などは、検索要件そのものが不要とされています（令和6年1月1日以後のデータ）。 自社がどちらに当たるかは必ず確認してください。

3. ③
   ディスプレイ・プリンタ等を備え付ける

   画面で見られて、紙に出せる状態にしておく、という要件です。 ふつうのパソコンとプリンタがあれば満たしています。

こんな使い方もできます

• 索引簿のCSVはExcelでそのまま開けます。 文字化けしない形（BOM付きUTF-8）で書き出しているので、開いてフィルタをかければ 「この取引先だけ」「金額の大きい順」で見られます。
• 毎月ぶんを継ぎ足せます。 新しく書き出したCSVの2行目以降を、去年から使っている索引簿の下に貼るだけ。 連番は貼ったあとに振り直してください。
• フォルダ分けと併用できます。 国税庁は「取引の相手先」や「各月」のフォルダに格納して探す方法も挙げています。 年度＋月でフォルダを切って、その中にリネーム済みのPDFを入れるのが探しやすいです。
• 月末にまとめて処理できます。 溜まったPDFをフォルダごとドラッグしても構いません。件数の上限はありません （ただし全部この端末で処理するので、数百件だと時間がかかります）。
• スキャンした画像だけのPDFは、文字が入っていないので自動では取れません。 手で入力するか、OCR（文字認識）をかけたPDFにしてから入れてください。 macOSのプレビューやスマホのスキャンアプリでも文字を埋め込めるものがあります。
• 紙で受け取った請求書は、この話の対象ではありません。 対象は「電子取引データ」＝メールに添付されてきたPDFや、Webサイトからダウンロードした請求書です。 紙で受け取ったものは紙のまま保存するか、スキャナ保存という別の制度になります。
• この端末だけで使えます。 このページを保存すれば、ネットにつながっていないパソコンでも同じように動きます。

要件の解釈そのものは国税庁の資料に沿って書いています（2026年8月22日確認）。 自社の場合にどうなるかの判断は、税理士にご相談ください。

「こういう機能が欲しい」を募っています

無料で配っている道具なので、要望を聞いて足していきます。よく出るのはこのあたりです。

• うちのPDFだと取れなかった — いちばん助かる報告です。書類の作りに合わせて調整できます
• 会計ソフトに取り込める形でCSVを出したい（列の並び・文字コード・勘定科目の欄）
• 社内の命名規則に合わせたい（取引先_日付_金額 の順、部門コードを頭に付ける、など）
• 索引簿に自社の管理番号や備考の欄を足したい

送っていただいたPDFの中身をこちらで見ることはできません（この道具は外部に送信しないため）。 「どの会社のどんな書類で、どこが取れなかったか」を文章で教えていただければ十分です。