道具箱

事務作業でうんざりしたところを道具にして、ここに置いています。全部ブラウザの中だけで動きます。ファイルはどこにも送りません。会員登録もなし。

法人・個人事業者の事業用途向けです。

置いてある道具

電帳法リネーマー + 索引簿ジェネレータ

請求書や領収書のPDFを放り込むと、20240331_110000_(株)霞商店.pdf の形に一括で名前を付け替えて、索引簿のCSVまで出す道具。電子帳簿保存法の検索要件(日付・金額・取引先で探せる状態)を作るための作業を自動でやります。ファイル名の形は国税庁が例示しているものに合わせてある。

項目内容
できることPDFから日付・金額・取引先を読み取ってリネーム/索引簿CSVの書き出し
動く場所ブラウザの中だけ。ネットを切っても動く
料金無料。登録不要
状態公開中

→ 道具を開く / 作った経緯と、最初は6割しか当たらなかった話

インボイス番号チェッカー

取引先の一覧を貼るだけで、インボイスの登録番号(T+13桁)を全行まとめて検算する道具。国税庁が公表している検査用数字(チェックデジット)の算式を使っています。打ち間違いのある番号、桁数の足りない番号、Excelが数値に変えて桁が落ちた番号、同じ番号の二重登録を拾い出します。

項目内容
できること登録番号の形式チェック/検査用数字の検算/Excelの桁落ちの検出/重複の検出
動く場所ブラウザの中だけ。ネットを切っても動く
料金無料。登録不要
状態公開中

検算が合わないことは「誤り」の証明にはなりません。個人事業者などの登録番号は法人番号とは別に付番される番号で、国税庁はこの算式が当てはまるとは公表していないためです。実在の確認もしていない(通信しないのでできない)ので、そこは国税庁の公表サイトで見てください。

→ 道具を開く / 0と9の取り違えだけは、どうやっても見つけられない話

CSV文字化けお直し

CSVファイルを落とすだけで文字コードを見分けて、Excelでそのまま開ける形と、古い基幹システムが読めるShift_JISの形に書き分ける道具。すでに文字化けしてしまったファイルも、バイトが生きていれば元に戻します。Shift_JISに変換できない文字(Macで打った「〜」など)は、黙って消さずに何行目にあるかを名指しします。

項目内容
できること文字コードの判定/化けたファイルの復元/Excel用・Shift_JIS用・UTF-8用の書き分け/変換できない文字の名指し
動く場所ブラウザの中だけ。ネットを切っても動く
料金無料。登録不要
状態公開中

→ 道具を開く / 作った話と、化けた画面をコピーしても直らない理由

入金の消込くん

銀行の入金明細と自社の請求一覧を落とすだけで、突き合わせる道具。振込依頼人名の書き方の違い(半角カナ・分かれた濁点・法人略語28種類・略語が名前の前か後ろか)を吸収します。振込手数料が引かれた入金や、複数の請求をまとめて振り込まれた入金も候補として拾います。候補が2つ以上あるものは「決められない」として候補を全部並べます。

項目内容
できること名義の揺れの吸収/手数料が引かれた入金の検出/まとめ払いの内訳の特定/決められないものの明示/消込済み・未消込・請求側の残りの書き出し
動く場所ブラウザの中だけ。ネットを切っても動く
料金無料。登録不要
状態公開中

漢字の請求先名から読みを推測することはしません。請求一覧にカナの列が無い場合は、名義では照合せず金額と日付だけで見ます。読みを当てにいくと、別の取引先の入金を消し込んでしまうためです。会計ソフトへの書き込みもしません(出すのはCSVまで)。

→ 道具を開く / 作った話と、金額だけで突き合わせると別の会社が混ざる件

これから作ろうと思っているもの

順番は要望の多い順に変えます。「これが欲しい」の一言が、いちばん効きます。

道具何をするか状態
資金繰り表(13週)来月・来週いくら残るかを、銀行に出せる形で作る検討中
契約の期限アラート自動更新の解約通知期限を見落とさないようにする検討中
経費の精算スマホで撮った領収書から申請と仕訳の元を作る検討中

「うちのPDFだと取れなかった」という報告がいちばんありがたいです。書類の作りに合わせて調整できるので。お問い合わせから教えてください。

全部に共通していること

  • どの道具もブラウザの中で動きます。 入れたファイルはこちらに送られません。開発者ツールのネットワークを見ながら使えば、通信が増えないことをその場で確認できる
  • ページを保存すれば、ネットにつないでいないパソコンでも動く
  • アクセス解析のタグは道具のページに入れていない。サーバー側のログに「ページが開かれた」記録は残るが、入れたファイルの中身や名前は残らない

導入まで手伝ってほしい場合

道具だけでは終わらないことがあります。電帳法なら、改ざん防止の措置(事務処理規程を定めて守る)が別に必要で、ここは道具では代替できない。

フォルダの設計、規程のひな形づくり、担当者向けの手順書まで含めてお手伝いしています。法人・個人事業者向け。お問い合わせからご相談ください。

免責

ここに置いている道具は、要件を満たすための作業を助けるものです。要件を満たしていることを保証するものではありません。最終的な判断は各社でお願いします。税務や労務の判断・相談には応じられないので、必要な場合は税理士や社会保険労務士にご相談ください。道具の利用によって生じた損害について、作成者は責任を負いません。

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